Каждая команда, принимающая участие в Конкурсе, должна предоставить следующие документы в электронном виде через форму регистрации не менее чем за 3 дня до начала соревнований:
- именную заявку на участие в соревнованиях, заверенную подписью директора и имеющую печать образовательной организации, согласованную с председателем Межрайоного совета директоров образовательных организаций и начальником отдела ГИБДД в административном округе г. Москвы;
- протокол межрайонного этапа того МРСД, от которого направляется команда;
В день официального открытия Конкурса руководитель отряда ЮИД обязан иметь при себе на все время проведения соревнований следующие документы на каждого участника команды:
- свидетельство о рождении (копии необходимо передать в штаб слёта в день заезда);
- письменное согласие родителей (законных представителей) на участие ребенка в соревнованиях (оригинал необходимо передать в штаб слёта в день заезда);
- цветная фотография (1 шт. 3х4 см - на обратной стороне фото необходимо написать карандашом ФИО участника);
- оригинал полиса медицинского страхования (копию необходимо передать в штаб слёта в день заезда);
- учетная форма N 079/у, сведения о прививках, о перенесенных заболеваниях, в т. ч. инфекционных, справка лечебной сети об отсутствии контактов с инфекционными больными в течение 21-го дня до момента заезда, в т. ч. по COVID– 19.
При отсутствии документов, предусмотренных пунктами выше, участники команд не допускаются до участия в Конкурсе.
В случае выявления несоответствия между представленными командой документами и действительным возрастом участников конкурса, команда принимает участие в соревнованиях вне конкурса в командном зачёте. Остальные участники выступают только в личном зачете.